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华纳万宝路公司客服在活动现场做咨询接待
郑州客服外包公司 · 成立 2013 年 · 客服驻场 12 年

华纳万宝路公司客服|热线与在线客服外包驻场

接起来的电话能不能办成事,是这行唯一的硬指标。我们手上有 128 名在册客服,不转包、不临时拉人,一个项目配一名组长,从跑数据试跑到结单周报全跟一遍。热线驻场、在线客服托管、前台接待、投诉处置、会务客服、话术培训,姚经理 150-2509-9699 直接接电话报价。

派出去的客服,都是能独当一面的

下面六项是我们接到单最多的活儿,每一项都写清楚了做什么、配几人、提前多久到场,报价也是这个口径。

同样的咨询量,为什么有人一小时清完,有人拖一整天

客服这行,卖的不是一个笑脸,是接起来之后能不能把事办完。我们做了十二年,钱都花在三件小事上。
企业客服团队在活动现场做咨询接待客服人员在茶歇区做接待与话术演练

01 人是自己的,不转包

郑州本地 128 名在册客服,都有工牌、有专属编号、有性格和语速档位表。临时不够从替补名单补,替补提前听过你们的话术。外面很多报价便宜的单子,是三转四转从别的公司发过来的,到你们线上的人你根本没听过她说话。

02 一个项目一名组长,从头跟到结单

不是派完人就了事。组长提前一周拿你们的话术库、产品口径、工单字段跑一遍,上线当天坐旁边听,散场后给每通电话写听评。接通率、投诉量、平均处理时长,每周发一张表,不靠你们来问。

03 出错我们认,不让你们的客户替我们兜

接错单、报错价、答应了办不到的事,这种事每年都出。出了我们补位、我们赔、我们写复盘,客户不用在他们的客户面前解释。这一条写进合同,不是嘴上说说。

“不出彩没关系,别让你们的客户替我们兜着。”——这是姚经理 2013 年头一单接下来那天立下的规矩,写进合同,不是写在墙上。

一个客服项目,从接电话到结单的四个动作

流程不复杂,怕的是中间掉链子。每一步我们都会提前告诉你时间点。
1

打电话说清楚

咨询量一天大概多少通、走什么渠道(电话还是微信在线)、服务时间要覆盖到几点、有没有夜班。十分钟能给你一个大概价格,省得两边约时间。

2

先跑数据再报价

郑州市区我们免费上门量一遍,或者先把你们一周的历史数据拿过来跑一遍,一般三天内约。看完了给排班表、坐席数和总价,发票、结算方式一次说清,不搞中途加价。

3

试跑一周再签

这是很多客户不知道的:前七天我们收一周熟悉费,跑完把接通率、平均等待、投诉工单样例全给你们看。觉得不行这一周不计费,你们自己接回去也行。

4

结单回访加周报

组长跟场,每月对表结算一次。不满意的地方进回访记录,下周排班就调人或者调话术,不用等你们提。

客服接起来,到底差在哪

常见做法
  • 一套话术背到底,所有客户都是同一句您好有什么可以帮您
  • 配了几个人就是几人,没有替补也没有备份
  • 投诉往前一推,转到业务部就没人跟
  • 项目结束就走,没有周报也没有复盘
VS
华纳万宝路公司客服的做法
  • 按行业改话术,制造、医疗、金融、电商各一套
  • 每组留一名替补,有人请假当天顶上
  • 投诉现场定级,二十分钟内给赔付或补偿方案
  • 每周一张数据表,每月一次岗位调整
下面这张对比不是贬低同行,是这些年被企业客户问出来的真实差距

近期接过的这些项目

不写虚的,人数、配了几人、跑了多久,都在这儿。

某食品企业双十一热线客服驻场

6 名客服 + 1 名组长 / 11 天

早 8 点到晚 10 点两班倒,把咨询量最猛的十一天全包了。峰值时段开四个坐席,接通率从原来的 71% 提到 96%,退单纠纷当天结完。

某连锁品牌在线客服托管

8 人轮班 / 30 天

微信公众号后台加官网咨询框加小程序三个入口合并接。先跑一周数据定班表,平均首响从 48 秒压到 11 秒,夜间留一人值守。

三甲医院门诊前台接待客服

导医引导 12 人 / 分三班轮换

早上 7:30 到岗,挂号区、门诊区、住院区三段各 4 人,中间一班只换人不换岗。一个月内前台问询台重复问话量降了四成。

某酒企经销商大会接待客服

客服 10 人 / 一天

签到处 4 条队分流,主桌 12 位经销商单独引导,茶歇十分钟一轮续杯,散场按楼层分流避免大堂堵人。

某集团前台客服驻场

驻场 3 人 / 按双周轮换

早高峰 8:00—9:30 站主岗,其余时间轮巡。两个月里前台投诉登记量降了三成,访客平均等候从 6 分钟降到 90 秒。

某制造厂客服话术培训

脱产两天 / 30 人

拿该厂自己的 20 通来电录音改案例,讲听懂、接话、投诉降级三步。结课后给一份岗位改进单,主管按单盯四周。

关于客服这件事,我们平时常说的几句实话

写完就发,没有提纲也没有模板腔,都是干完活回来看数据记下来的。

全部文章

企业客户问得最多的几个问题

Q客服外包一般怎么收费?

按坐席按月算。郑州本地一个坐席(每天 8 小时、每周六天)一般 4800 到 7200 元,看要不要夜班、要不要多平台接入、话术复杂不复杂。在线客服按并发人数算,两条线起接。培训另外按课时,两天脱产大概 4800 起。报价前我会先问清你们的咨询量和时段,别家报的低价你可以拿来比,我们把排班表和试跑数据一起发你。

Q只做半天或者只接一个渠道行不行?

能。半日坐席我们也做,比如下午两点到六点接一档售后,或者只接微信公众号后台一个入口。人数少了单价不打折,只是按半日档算。真想省钱就把时段砍出来,我们按你的客服时段表反过来排人,比全天驻场省三分之一。

Q郑州以外能派吗?

能。郑州周边开封、洛阳、新乡、许昌、焦作,省内当日可派;西安、太原、济南这类省外,跨城单子 5 个工作日内到场,一般加往返交通费。跨城我们先远程听一天你们的录音再派人,别到了现场话都说不利索。

Q临时加人或换人来得及吗?

三天以内加人基本没问题,告诉我们岗位要求(语速、要不要会简单英语、要不要夜间值守、要不要能背产品资料),从替补名单里调。当天加人看运气,郑州本地常备 20 来个机动客服,应急可以试一下。客户对某个人不满,上线前 48 小时免费换人。

Q客服能背话术、带产品资料吗?

可以,而且要提前给资料。产品卖点、价格区间、退换规则、常见投诉怎么处理,发我们,提前三天统一培训并抽查。我们不做只会说您好请问需要什么的人,客户问什么她们接得住,实在答不上来转组长,不打肿脸充胖子。

Q现在定,最快什么时候能上?

平时一周内的项目,提前 3 到 5 天定下来就能排。年底十一月到正月里是旺季,客服驻场单子建议提前两周定,好一点的坐席那段日子很紧。急单直接打姚经理 150-2509-9699,我这边当场给你看档期。

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姚经理直接接电话,不经过销售

先问清咨询量、走哪些渠道、服务到几点,再告知排班方式和大致价位;郑州市区免费上门量数据,三天内给你坐席表和总价。忙的时候微信 1628766,看到就回。

直接联系方式

  • 电话150-2509-9699
  • 微信1628766
  • 官网hn6616.com(新窗口打开)
  • 微信长按搜一搜账号 1628766 就是我,加的时候说清咨询量和渠道,我这边当天回

办公与服务范围

  • 地址%s
  • 时间%s
  • 范围郑州市区可上门量数据;省内当日派,跨城 5 个工作日内到场
  • 起派半日起派,两人也接;急单打 %s 试档期
  • 结算每月对表结算一次,可开正规发票
1502509-9699官网hn6616.com咨询姚经理