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关于华纳万宝路公司客服:一家只做客服这行的郑州公司

2013 年从一个不到二十平的办公位起步,现在 128 名在册客服、12 年、四千多家的服务记录。我们没做网站之外的生意,也没接过跟客服无关的单子。

公司到底是怎么长起来的

2013 年冬天,姚经理接的第一个单是郑州北郊一家食品厂的售后热线,两个人、半年、几千块钱。当时连一套坐席耳机都没有,客服从电子市场买了最便宜的耳麦。那年冬天最冷的一天,其中一个女孩在电话里被客户骂哭,回去跟老板说明年还找你们。那是第一回头一样。

到 2018 年我们明确了不转包:所有上手的客服都是自己招、自己培训、自己录音质检,别人出的低价单我们那时候也接过,吃过亏——临时从别的团队借的人,到岗听不懂你们的行业词,客户问一句就被问住。从那以后单价涨了,人也稳了。现在 128 人在册,常年合作的老客户 94% 会续约。

我们一直是一家小公司,没有分公司,没有加盟,也不做全国撮合。郑州及周边能当日派的项目我们自己做,跨城的单子才派驻场组。这么做的好处是每一个项目谁带队我都知道名字;坏处是接不了太大的单,一年四千多家基本满负荷,年底想加档期得提前两周定。

团队与在册客服

人不行就换,这话不好听,但你们的客户等不起。

热线客服组(约 74 人)

话务接听 / 转接 / 工单建卡

按语速和音色分成三档,根据企业客服要求匹配,不用现场再挑。入职先过三关:听懂、打字、情绪稳,第三关是随机来一段真实录音让她现场接,接得不对不派关键岗。

在线客服组(约 22 人)

微信 / 网页 / 小程序 / 多端

同时开三到五个窗口不出乱子,打字速度不低于每分钟六十。规矩很死:不抢话、不刷屏、客户三秒没有人回应就自动补一句,另外夜间值守必须留一人盯整点。

组长与质检(12 人)

每项目一名,全程跟

都是从一线坐席干上来的,手上至少带过 80 个项目。现场流程临时变、权限不够、客户要赔付,组长拍板,不等请示;每周给企业一张数据表。

姚经理,负责人,也是第一个接电话的人

客服团队现场接待前台客服人员待命
负责什么

报价、量数据、排班、现场调度。客户打电话过来,接的是他,不是转接给销售;出了问题他也在现场,不是远程指挥。

为什么坚持亲自接

客服这行最怕信息传三层变形:客户说要两条线,传到现场变成一条,最后客户排队等到骂人。客户和姚经理之间只隔一层,电话里的意思就是线上的意思。

怎么联系他

电话 150-2509-9699 微信 1628766。加微信就把咨询量、渠道、服务时段发过去,一般当天回;忙的时候第二天上午回,不会装作没看见。想先量数据,郑州市区他本人去。

写在合同里的服务承诺

1不转包

线上的客服都是华纳万宝路在册客服,工牌和编号可查。如果现场发现人员是别家公司转派的,这一单按你已经付的钱减半结算。

2替补制度

每组留一名替补,正式排班表上就写着替补姓名。替补提前听过你们的话术,当天缺席可当天顶上,不需要客户临时找人。

3出错我们担

接错单、报错价、答应了办不到的事,责任在我们,不推给客户,也不让客户在他们的客户面前解释。损失按发票赔。

4价格不加码

报价单写多少就是多少,月底不加钱。跨城交通费提前算进总价,到了现场不说油费另算。

5人员可换

上线前 48 小时,客户对某位客服不满意,免费换人,不扣费用。

1502509-9699官网hn6616.com咨询姚经理